Tienes dos cajas listas para enviar por avión. Una es pequeñita pero está llena de plomo pesado. La otra es del tamaño de un refrigerador, pero está llena de plumas súper ligeras. La caja grande pesa casi nada en la báscula, así que debería ser mucho más barata de enviar, ¿verdad? Sorpresa: la aerolínea te cobrará muchísimo más por la caja de plumas.
Existe una regla «invisible» en los envíos que engaña a 8 de cada 10 nuevos importadores, haciéndoles pagar el triple de lo que habían calculado en un principio. ¿Quieres saber cuál es este truco secreto y cómo usar las matemáticas a tu favor para que nunca te cobren de más? Sigue leyendo, porque entender esto es la clave para salvar tu presupuesto.
¿Qué es el Peso volumétrico?
Los aviones tienen dos límites muy claros. El primero es cuánto peso total pueden levantar antes de no poder volar. El segundo es cuánto espacio físico tienen adentro.
Si llenas todo un avión con almohadas, el avión estará muy ligero, pero ya no cabrá nada más. La aerolínea perdería mucho dinero porque no podría meter cajas de otras empresas. Para solucionar esto y cobrar de manera justa, inventaron el peso volumétrico.
En palabras sencillas: es una forma de cobrarte por el espacio que ocupa tu caja, en lugar de cobrarte solo por lo que marca la báscula. La aerolínea siempre va a comparar tu peso real (físico) con tu peso de espacio (volumen), y te cobrará el número que resulte mayor.
¿Cómo calcularlo sin ser un genio?
Para saber cuánto te van a cobrar realmente, usamos una herramienta matemática llamada la fórmula peso volumen. Es muy fácil y hasta un niño puede hacerla con una calculadora básica.
Solo tienes que medir tu caja en centímetros y hacer esta multiplicación: Largo x Ancho x Alto
Al resultado de esa multiplicación, lo vas a dividir entre un número especial. Para los envíos en avión, casi siempre se divide entre 6,000.
Por ejemplo: Si tu caja de plumas mide 50 x 50 x 50 centímetros, la multiplicación da 125,000. Al dividirlo entre 6,000, el resultado es 20.8. ¡Ese es tu peso de espacio! Aunque tus plumas pesen solo 2 kilos en la báscula real, la aerolínea te cobrará el pasaje de un bulto de 21 kilos.
Las reglas del juego en el cielo
¿Quién inventó ese número 6,000? Todo esto está estrictamente regulado a nivel mundial por las tarifas IATA, que es la organización internacional que pone las reglas para que todas las aerolíneas del mundo operen igual.
A esta relación entre el tamaño de la caja y su peso físico se le conoce como factor de estiba aéreo. Si tu carga ocupa muchísimo espacio pero pesa muy poco, tu factor de estiba será alto y pagarás por el volumen, no por los kilos.
No pagues por transportar aire
El error más caro que puedes cometer en logística es enviar cajas medio vacías. Si envías un producto pequeño dentro de una caja gigante llena de burbujas de plástico, la aerolínea te cobrará por todo ese aire vacío que viaja adentro.
Para evitar sorpresas desagradables en tu factura final, necesitas planear inteligentemente cómo empacas tus productos. Si quieres que analicemos las medidas de tu próxima carga y te demos el costo real sin trucos ni letras chiquitas, por favor deja los detalles de tus cajas en el formulario de contacto que encontrarás aquí abajo. Nuestro equipo hará todas las matemáticas por ti.